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元翔(福州)國際航空港貨運站--FH智能開票軟件

發布時間:2013年12月20日當前位置: 返回首頁 >成功案例>成功案例

背景

元翔(福州)國際航空港貨運站,使用自有的航空港貨運系統。原來在進行貨運開票時,需要在航空港貨運系統錄入貨運數據,然后再進入防偽開票系統錄入同樣的貨運數據進行開票。同一個客戶的數據需要在兩個系統中進行操作,這樣不僅開票時間增加了,而且還容易出錯,發票作廢率高。因此在開票柜臺排隊等票的客戶常常排起長龍,客戶滿意度也受了影響。

需求分析

    根據對元翔(福州)國際航空港貨運站的現狀進行分析,用戶需求主要包括:

開票量大:發票數量多,人工開票效率低

開票數據重復錄入:同一個客戶的數據,需要在兩個系統中錄入,增加開票時間。

開票速度慢:由于需求開票的客戶比較多,開票的步驟較多引起開票速度慢。

解決方案

針對上述問題,福建航天信息科技有限公司與元翔(福州)國際航空港貨運站財務、信息部門共同探討了FH智能開票解決方案的可行性,并獲得元翔(福州)國際航空港貨運站的采納。具體解決問題如下:

* 減少重復手工錄入工作量,極大地提高工作效率;

   每臺開票電腦最多可節約3個人力成本,每年幫助企業節約十幾萬元;

* 消除手工開票帶來的出錯率,大大降低作廢發票和紅字發票的出現率;

  隨著國稅總局對發票管理要求的加大,將嚴格控制作廢發票和紅字發票的開具;

* 保持兩套系統的獨立性,以便分別進行維護和升級;

* 滿足國稅局對增值稅專用發票開具、管理和抄報稅的各項要求

應用效果

   元翔(福州)國際航空港貨運站于20135月份進行了FH智能開票軟件試運行工作,系統上線后開票柜臺的開票效率明顯提高,開票人員的工作量大大減輕,每張發票的開具只需要大概10秒就能完成,客戶來開具發票的時候,很快就能夠拿到票離開,因此客戶的滿意度也提升了。FH智能開票系統的上線,獲得了元翔(福州)公司的一致好評。

 

             

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