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電子會計檔案管理系統

發布時間:2021年07月13日當前位置: 返回首頁 >產業中心>企業財稅產業>行業應用

電子會計檔案管理系統,是指會計部門及檔案管理部門或機構運用信息技術手段對會計核算系統及其他業務系統生成的電子會計資料(包含會計憑證、會計賬簿、會計報告,及其他會計資料)進行收集、整理、保管和利用等操作的計算機軟件系統。

航天信息電子會計檔案解決方案在依照國家檔案管理標準的基礎上,幫助企業實現會計檔案的無紙化、標準化、規范化和專業化管理,徹底解決了企業在會計檔案管理中遇到的困難,實現了電子檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研的全生命周期管理。

 

電子會計檔案管理系統

 

產品功能

會計資料收集

  通過會計資料收集服務,采集會計核算系統和其他外部系統產生的憑證資料(記賬憑證、原始憑證:如報銷單據、電子發票、電子票據,及影像文件等)賬簿資料、報表資料等。

會計檔案整理

  對收集到的會計資料進行數據處理,分類組裝檔案元數據及其附件文件,同時加密數據信息,并進行板式文件格式轉換、完成會計資料接收、組卷歸檔。

會計檔案保管

  電子檔案管理系統支持實現電子會計檔案的歸檔移交與接收、實體檔案的入出庫、檔案的質檢等操作。

會計檔案利用

  支持檔案的綜合利用,可對會計檔案數據進行多維檢索(精確到發票級)、借閱、鑒定銷毀、統計等操作。

計檔案存儲

  支持檔案的長期存儲備份,為企業提供歷史借鑒資料。

安全技術支撐

  檔案系統具有嚴格的身份認證、數字簽名加密、四性檢測、數據監測等技術,保證檔案數據全流程管理的安全可靠。

客戶價值

  電子會計檔案管理系統,集中會計檔案管理工作,為企業建設電子檔案數據庫,提供系統基礎及數據基礎。同時,對于企業帶來的成果效益也是巨大的,主要表現在如下幾方面:降低紙質會計檔案的存儲和管理成本、提高會計檔案檢索及業務處理效率、實現資源共享加強集團管控、解決會計檔案長期保存和重復調閱的問題、提升企業形象,增強企業綜合競爭力。

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